Cómo utilizo Evernote para catalogar ideas que obtengo de la lectura de libros

Las personas leen libros por una variedad de razones. ¿Yo? Yo leo libros para adquirir conocimiento.

No leo por entretenimiento y no tengo interés en la ficción o las novelas. Cuando leo un libro, quiero asegurarme de que me lleve al menos un puñado de nuevas ideas, estudios de caso, citas o inspiraciones.

Necesito haber aprendido algo que me ayude a construir mi negocio, o mejorar mis habilidades como escritor.

Lo que me lleva a uno de los mayores desafíos que enfrento al leer libros: en realidad _retener la información que acabo de leer_.

Mi memoria es mala, y siempre lo ha sido. Mi hermano menor siempre cuenta historias de nuestra infancia que simplemente no puedo recordar, o solo recuerdo los detalles una vez que él empieza a contarlas.

No tiene sentido leer 2-3 libros al mes solo para que la valiosa información entre por un oído y salga por el otro.

Así que, desarrollé un método para retener ideas que obtengo de los libros utilizando Evernote.

Evernote, en su forma más simple, es una aplicación para tomar notas. Pero es mucho más que eso.

Es difícil describir cuánto puedes hacer con Evernote. Puedes crear y gestionar notas de una manera tan variada que realmente es una aplicación para todos.

Leí cómo algunas personalidades de negocios estaban utilizando Evernote para organizar sus pensamientos e ideas, pero a menudo las encontraba demasiado complicadas. Por ejemplo, la publicación de Michael Hyatt fue perspicaz, pero no estoy tan ocupado como él y no tengo deseo de estarlo. Necesitaba un sistema más simple al que pudiera apegarme. Mi sistema de Evernote se reduce a dos cosas:

1. Una Colección de Notas que contiene todos mis libros

2. Una Matriz de Etiquetas que me permite etiquetar notas para referencia futura

Aquí está cómo hice ambas:

1) Creando una Colección de Notas

Evernote te permite organizar tus notas en “Cuadernos” digitales. Puedes pensar en ellos como categorías, permitiéndote separar y organizar notas según su contenido. Por ejemplo, podrías tener Cuadernos etiquetados como Marketing, Viajes, Finanzas, Personal, Ideas, y así sucesivamente.

Evernote también te permite “apilar” estos Cuadernos en una “pila”. Podrías compilar todos tus cuadernos relacionados con el negocio en una Pila llamada Negocios, por ejemplo. Piensa en las Colecciones de Notas como carpetas en tu computadora.

Me gusta crear un Cuaderno separado para cada libro que leo. Luego combino todos estos Cuadernos en una sola pila llamada “Notas de Libros”. Aquí está cómo se ve eso:

Bastante sencillo.

Al parecer, Evernote tiene un límite de 250 Cuadernos para usuarios gratuitos, pero permite hasta 5,000 para una cuenta de Negocios. Me preocuparé por eso una vez que haya leído 250 libros.

Ahora, vamos a configurar esa matriz de etiquetado.

2) Construyendo tu Matriz de Etiquetas

Una Matriz de Etiquetas es una lista organizada de etiquetas. Las etiquetas te permiten encontrar fácilmente tus notas más tarde cuando estás buscando ideas e inspiración.

Cada vez que guardo una nota de un libro, inserto una etiqueta tanto del Tema como del Tipo de nota.

Aquí está cómo organizo mis etiquetas:

Cuando se trata del Tipo de notas, casi siempre caen bajo Estudio de Caso, Idea, Ilustración, Cita, o Historia. Estoy seguro de que puedes adivinar para qué son las etiquetas de Tema. Esta lista sigue creciendo a medida que se me ocurren nuevos temas de notas para guardar.

¡Y eso es todo! Ahora estoy listo para empezar a guardar notas de los increíbles libros que estoy leyendo.

Aquí está cómo funciona ese proceso:

Paso 1) Me encuentro con algo en un libro que es super genial que quiero guardar para luego

Como, por ejemplo, esta cita de David Bowie sobre la creatividad que encontré en “_Robo como un artista_” de Auston Kleon:

“El único arte que estudiaré es aquello que puedo robar.” – David Bowie

Paso 2) Uso la función de cámara/escanear de Evernote para tomar una foto de la cita con mi teléfono

Evernote te permite tomar una foto o incluso escanear y convertir esa foto en un documento, directamente en su aplicación móvil:

Paso 3) Agrega las etiquetas apropiadas

¡Las etiquetas son la parte más importante! Quieres poder encontrar esta nota más tarde, después de todo.

Paso 4) Guarda la nota en el Cuaderno específico de ese libro

Paso 5) ¡Disfruta de tu maravillosa gloria organizada! (y prueba la función de búsqueda)

Ahora la nota está guardada, catalogada y fácilmente accesible para referencia futura.

Así que, la próxima vez que busque una cita sobre creatividad, puedo buscar en mi biblioteca de notas con “_cita creatividad_”.

Este proceso ha sido vital para mejorar mis escritos. Poder retener toda la información valiosa que consumes a diario no tiene precio.

También tengo Cuadernos configurados para cosas que leo en Internet. Si encuentro una gran publicación de blog, o un pequeño nugget de oro que quiero guardar para más tarde, puedo usar la extensión Web Clipper de Evernote para Chrome para guardarlo directamente desde mi navegador.

¿Has utilizado Evernote para organizar algún aspecto de tu vida? ¿O todo? ¡Déjame saber abajo! Siempre estoy buscando nuevos trucos de Evernote.