Cómo uso Evernote para catalogar ideas que obtengo al leer libros

Las personas leen libros por una variedad de razones. ¿Yo? Leo libros para adquirir conocimiento.

No leo por entretenimiento y no tengo interés en la ficción o las novelas. Cuando leo un libro, quiero asegurarme de salir de él con al menos un puñado de nuevas ideas, estudios de caso, citas o inspiraciones.
Necesito haber aprendido algo que me ayude a construir mi negocio o mejorar mis habilidades como escritor.

Lo que me lleva a uno de los mayores desafíos que enfrento al leer libros: realmente retener la información que acabo de leer.

Mi memoria es mala, y siempre lo ha sido. Mi hermano menor está constantemente contando historias de nuestra infancia que simplemente no puedo recordar, o solo recuerdo los detalles una vez que él comienza a contarlas.

No tiene sentido leer 2-3 libros al mes solo para que la valiosa información entre por un oído y salga por el otro.

Así que desarrollé un método para retener las ideas que obtengo de los libros usando Evernote.

Evernote, en su forma más simple, es una aplicación para tomar notas. Pero es mucho más que eso.

Es difícil describir cuánto puede hacer con Evernote. Puede crear y gestionar notas de una variedad tan amplia de maneras que realmente es una aplicación para todos.

Leí cómo algunas personalidades de negocios estaban usando Evernote para organizar sus pensamientos e ideas, pero a menudo las encontré demasiado complicadas. Por ejemplo, el artículo de Michael Hyatt fue perspicaz, pero no estoy ni cerca de estar tan ocupado como él y no tengo el deseo de estarlo.

Necesitaba un sistema más simple al que pudiera apegarme. Mi sistema de Evernote se reduce a dos cosas:

1. Una Pila de Cuadernos que contiene todos mis libros

2. Una Matriz de Etiquetas que me permite etiquetar notas para referencia futura

Así es como hice ambos:

1) Creando una Pila de Cuadernos

Evernote le permite organizar sus notas en “Cuadernos” digitales. Puede pensar en estos como categorías, permitiéndole separar y organizar notas según su contenido. Por ejemplo, podría tener Cuadernos etiquetados como Marketing, Viajes, Finanzas, Personal, Ideas, y así sucesivamente.

Evernote también le permite “apilar” estos Cuadernos en una sola “pila”. Podría compilar todos sus cuadernos relacionados con negocios en una sola Pila llamada Negocios, por ejemplo. Piense en las Pilas de Cuadernos como carpetas en su computadora.

Me gusta crear un Cuaderno separado para cada libro que leo. Luego combino todos estos Cuadernos en una sola pila llamada “Notas de Libros”. Así es como se ve:

Bastante sencillo.

Aparentemente, Evernote tiene un límite de 250 Cuadernos para usuarios gratuitos, pero permite hasta 5,000 para una cuenta de Negocios. Me preocuparé por eso una vez que haya leído 250 libros.

Ahora configuremos esa matriz de etiquetas.

2) Construyendo su Matriz de Etiquetas

Una Matriz de Etiquetas es una lista organizada de etiquetas. Las etiquetas le permiten encontrar fácilmente sus notas más tarde cuando esté buscando ideas e inspiración.

Cada vez que guardo una nota de un libro, inserto una etiqueta tanto del Tema como del Tipo de nota.

Así es como organizo mis etiquetas:

Cuando se trata del Tipo de notas, casi siempre caen bajo Estudio de Caso, Idea, Ilustración, Cita, o Historia.

Estoy seguro de que puede deducir para qué son las etiquetas de Tema. Esta lista sigue creciendo a medida que se me ocurren nuevos temas de notas para guardar.

¡Y eso es todo! Ahora estoy listo para comenzar a guardar notas de los increíbles libros que estoy leyendo.

Así es como funciona ese proceso:

Paso 1) Me encuentro con algo en un libro que es súper genial y que quiero guardar para más tarde

Como, por ejemplo, esta cita de David Bowie sobre creatividad que encontré en “Roba como un Artista” de Auston Kleon:

“El único arte que estudiaré es el que puedo robar.”, David Bowie

Paso 2) Usar la función de cámara/escaneo de Evernote para tomar una foto de la cita con mi teléfono

Evernote le permite tomar una foto, o incluso escanear y convertir esa foto en un documento, directamente dentro de su aplicación móvil:

Paso 3) Agregar las etiquetas apropiadas

¡Las etiquetas son la parte más importante! Después de todo, querrá poder encontrar esta nota más tarde.

Paso 4) Guardar la nota en el Cuaderno específico de ese libro

Paso 5) ¡Disfrutar de su maravillosa gloria organizada! (y probar la función de búsqueda

Ahora la nota está guardada, catalogada y fácilmente buscable para referencia futura.

Así que, la próxima vez que esté buscando una cita sobre creatividad, puedo buscar en mi biblioteca de notas con “cita creatividad“.

Este proceso ha sido vital para mejorar mis escritos. Poder retener toda la valiosa información que consume a diario no tiene precio.

También tengo Cuadernos configurados para cosas que leo en internet. Si me encuentro con un gran artículo de blog, o una pequeña pepita de oro que quiero guardar para más tarde, puedo usar la extensión de Chrome de Evernote Web Clipper para guardarlo directamente desde mi navegador.

¿Ha usado Evernote para organizar algún aspecto de su vida? ¿O todo? ¡Déjeme saber abajo! Siempre estoy buscando nuevos trucos de Evernote.